O’Colloq simplifie la vie des organisateurs
de colloques et de conférences

Une solution service + logiciel pour améliorer votre communication et faciliter la gestion des inscriptions à votre événement.

Un support à chaque étape clé de votre organisation

Quelques mois avant l’événement

Nous définissons ensemble les modalités d’inscription des participants :

  • Quels sont les types et les tarifs d’inscriptions ?
  • Y’a t’il des cas particuliers ?
  • Quelles informations faut-il inscrire sur les badges d’accès ?
  • Et bien d’autres questions nous permettant d’affiner la personnalisation de votre plateforme.

A l’ouverture des inscriptions

Quelle que soit la nature de votre événement (colloque, salon, conférence...), les fondamentaux restent les mêmes.

  • La date d’ouverture des inscriptions est fixée à l’avance.
  • Les inscriptions s’effectuent sur un site web personnalisé et dédié à votre événement.
  • Les participants peuvent payer en ligne leur inscription par CB.
  • Un emailing d’annonce est envoyé à votre liste de contacts.

Derniers préparatifs

Le jour J approche ! C’est le moment de procéder aux dernières vérifications dans votre logiciel de suivi des inscriptions et des paiements.

  • Côté organisation, un email de rappel est envoyé à tous les inscrits. Vous évitez ainsi de répondre à de nombreux messages de personnes qui souhaitent savoir si l’événement a toujours lieu.
  • Côté finances, chaque participant en attente de paiement peut être relancé par email en 1 clic dans le logiciel.

Le jour de l’événement

La solution O’Colloq centralise vos outils d’accueil dans un seul logiciel

  • Génération de listes d’émargements et pointage des présences.
  • Gestion des inscriptions sur place.
  • Impression de badges sur une imprimante de bureau.

L’heure du bilan

Plusieurs fonctionnalités vous simplifient la gestion de l’après-événement.

  • Le suivi du paiement reste accessible pour encaisser les derniers règlements et éditer les factures.
  • Les statistiques vous permettent de mieux programmer votre prochain événement.
  • Un emailing de remerciement est envoyé aux participants. Cet email peut également contenir un lien vers un questionnaire de satisfaction.

Besoin d’améliorer l’organisation de votre événement ?

Contactez-nous pour connaître toutes les modalités d’installation. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter la solution par une démonstration de l’espace gestionnaire.

info@alphamosa.fr
Tél. 03 26 48 17 56