O’Colloq simplifie la vie des organisateurs
de colloques et de conférences
Une solution service + logiciel pour améliorer votre communication et faciliter la gestion des inscriptions à votre événement.
Un support à chaque étape clé de votre organisation
Quelques mois avant l’événement
Nous définissons ensemble les modalités d’inscription des participants :
- Quels sont les types et les tarifs d’inscriptions ?
- Y’a t’il des cas particuliers ?
- Quelles informations faut-il inscrire sur les badges d’accès ?
- Et bien d’autres questions nous permettant d’affiner la personnalisation de votre plateforme.
A l’ouverture des inscriptions
Quelle que soit la nature de votre événement (colloque, salon, conférence...), les fondamentaux restent les mêmes.
- La date d’ouverture des inscriptions est fixée à l’avance.
- Les inscriptions s’effectuent sur un site web personnalisé et dédié à votre événement.
- Les participants peuvent payer en ligne leur inscription par CB.
- Un emailing d’annonce est envoyé à votre liste de contacts.
Derniers préparatifs
Le jour J approche ! C’est le moment de procéder aux dernières vérifications dans votre logiciel de suivi des inscriptions et des paiements.
- Côté organisation, un email de rappel est envoyé à tous les inscrits. Vous évitez ainsi de répondre à de nombreux messages de personnes qui souhaitent savoir si l’événement a toujours lieu.
- Côté finances, chaque participant en attente de paiement peut être relancé par email en 1 clic dans le logiciel.
Le jour de l’événement
La solution O’Colloq centralise vos outils d’accueil dans un seul logiciel
- Génération de listes d’émargements et pointage des présences.
- Gestion des inscriptions sur place.
- Impression de badges sur une imprimante de bureau.
L’heure du bilan
Plusieurs fonctionnalités vous simplifient la gestion de l’après-événement.
- Le suivi du paiement reste accessible pour encaisser les derniers règlements et éditer les factures.
- Les statistiques vous permettent de mieux programmer votre prochain événement.
- Un emailing de remerciement est envoyé aux participants. Cet email peut également contenir un lien vers un questionnaire de satisfaction.
Besoin d’améliorer l’organisation de votre événement ?
Contactez-nous pour connaître toutes les modalités d’installation. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter la solution par une démonstration de l’espace gestionnaire.